Perfil Ocupacional

Nuestro Técnico Laboral en Auxiliar en Archivo por competencia laboral estará capacitado para desempeñarse en el sector productivo y social. Podrán ser empleados por: bibliotecas y archivos y otros establecimientos con estos servicios, asistiendo a los usuarios en el acceso a los recursos del archivo.

  • Resolución No. 7686 DE 2018

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PRACTICAS LAORALES INCATEC

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  • Mañana
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INTENSIDAD HORARIA

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Funciones auxiliar en archivo

viñeta-isotipo INCATEC
Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia 
viñeta-isotipo INCATEC
Mantener índices para sistemas de clasificación
viñeta-isotipo INCATEC
Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
viñeta-isotipo INCATEC
Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
viñeta-isotipo INCATEC
Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entradas y salidas y prepararlos para su disponibilidad
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Mantener listas de acceso de registros clasificados
viñeta-isotipo INCATEC
Clasificar documentos para microfilmación

viñeta-isotipo INCATEC
Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo
viñeta-isotipo INCATEC
Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos
viñeta-isotipo INCATEC
Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas

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Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario
viñeta-isotipo INCATEC
Apoyar técnicamente el proceso de transferencia documentales y los procesos básicos de preservación de documentos.

Plan de estudio

  • Inducción a la Institución Educativa
  • Ética y valores
  • Comunicación
  • Emprendimiento
  • Herramientas Informáticas
  • Producción de Documentos
  • Organización de Archivo
  • Control Documental
  • Gestión Documental
  • Salud en el trabajo
  • Inglés Nivel A1
  • Práctica Empresarial

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