Realizan diversas funciones de apoyo administrativo y de oficina según procedimientos establecidos como guías, manuales, procesos técnicos y normas; preparación del material de archivo para los procesos de gestión documental de la entidad. Se pueden desempeñar en oficinas administrativas de cualquier sector económico, en empresas del sector público y privado, entre otros.
Técnico Laboral por Competencias en Auxiliar Administrativo
- Resolución No. 003474 de 2021 – Secretaría de Educación Distrital de Barranquilla
- Certificación de Calidad: NTC 5581 (2011) CS-CER272572
Intensidad Horaria
1280 horas
Funciones Auxiliar Administrativo
- Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
- Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
- Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
- Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
- Registrar equipos asignados al personal.
- Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
- Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
- Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
- Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
- Mantener listas de acceso de registros clasificados.
- Desempeñar funciones afines.
Jornadas Disponibles
- Diurna: Lunes a viernes – 8:00 a. m. a 12:00 m. / 2:00 p. m. a 5:00 p. m.
- Sábados: 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (Disponibilidad adicional requerida)
Modalidad
- 📍 Presencial
- 🌐 A Distancia
Requisitos
- Ser mayor de 16 años.
- Haber culminado y aprobado 11° grado de Educación Media.
- Traer fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado.
- 2 fotos 3×4 tipo documento – Fondo blanco.
- Fotocopia del documento de identidad.
Inscripción en Línea
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Brochure del Programa
Módulos de Competencias Básicas
- Inducción a la institution
- Ética y valores
- Comunicación
- Emprendimiento
- Herramientas informáticas
Módulos de Competencias Específicas
- Elaboración documentos
- Técnicas de archivo
- Tramitar documentos
- Atención al cliente
- Procesar datos
- Contabilidad básica
Módulos de Competencias Transversales
- Inglés básico
- Salud en el trabajo
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