AUXILIAR EN ENFERMERIA
ARCHIVO

Archivan correspondencia, tarjetas, facturas, recibos y otros materiales en orden alfabético o numérico de acuerdo con el sistema de archivo utilizado; localizan y eliminan el material de archivo conforme se les solicite; preparan material de archivo para los procesos de gestión documental de la organización; fotocopian, escanean documentos y los envían por correo electrónico y otras herramientas. Se pueden desempeñar en oficinas de archivo, correspondencia, empresas del sector público y privado, entre otros.

Técnico Laboral por Competencias en Sistemas Informáticos

  • Resolución No. 02427 de 2023 – Secretaría de Educación Distrital de Barranquilla
Intensidad Horaria

1200 horas

Funciones de un Auxiliar en Sistemas Informáticos
  • Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
  • Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento.
  • Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.
  • Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
  • Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.
  • Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
  • Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
  • Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación.
  • Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada.
  • Clasificar documentos para microfilmación.
  • Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
  • Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
  • Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
  • Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
  • Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas.
  • Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
  • Desempeñar funciones afines.
Jornadas Disponibles
  • Diurna: Lunes a viernes – 8:00 a. m. a 12:00 m. / 2:00 p. m. a 5:00 p. m.
  • Sábados: 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (Disponibilidad adicional requerida)
Requisitos
  • Ser mayor de 16 años.
  • Haber culminado y aprobado 11° grado de Educación Media.
  • Traer fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado.
  • 2 fotos 3×4 tipo documento – Fondo blanco.
  • Fotocopia del documento de identidad.
Inscripción en Línea

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Brochure del Programa

Módulos de Competencias Básicas

  • Inducción a la institución
  • Ética y valores
  • Comunicación
  • Emprendimiento
  • Herramientas informáticas

Módulos de Competencias Específicas

  • Tramitar documento
  • Organizar archivos
  • Base de datos
  • Archivo central
  • Control documental
  • Conservar documentos
  • Gestión de calidad

Módulos de Competencias Transversales

  • Inglés básico
  • Salud en el trabajo

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