Archivan correspondencia, tarjetas, facturas, recibos y otros materiales en orden alfabético o numérico de acuerdo con el sistema de archivo utilizado; localizan y eliminan el material de archivo conforme se les solicite; preparan material de archivo para los procesos de gestión documental de la organización; fotocopian, escanean documentos y los envían por correo electrónico y otras herramientas. Se pueden desempeñar en oficinas de archivo, correspondencia, empresas del sector público y privado, entre otros.
Técnico Laboral por Competencias en Sistemas Informáticos
- Resolución No. 02427 de 2023 – Secretaría de Educación Distrital de Barranquilla
Intensidad Horaria
1200 horas
Funciones de un Auxiliar en Sistemas Informáticos
- Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
- Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento.
- Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.
- Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
- Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.
- Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
- Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación.
- Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada.
- Clasificar documentos para microfilmación.
- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
- Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas.
- Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
- Desempeñar funciones afines.
Jornadas Disponibles
- Diurna: Lunes a viernes – 8:00 a. m. a 12:00 m. / 2:00 p. m. a 5:00 p. m.
- Sábados: 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (Disponibilidad adicional requerida)
Requisitos
- Ser mayor de 16 años.
- Haber culminado y aprobado 11° grado de Educación Media.
- Traer fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado.
- 2 fotos 3×4 tipo documento – Fondo blanco.
- Fotocopia del documento de identidad.
Inscripción en Línea
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Brochure del Programa
Módulos de Competencias Básicas
- Inducción a la institución
- Ética y valores
- Comunicación
- Emprendimiento
- Herramientas informáticas
Módulos de Competencias Específicas
- Tramitar documento
- Organizar archivos
- Base de datos
- Archivo central
- Control documental
- Conservar documentos
- Gestión de calidad
Módulos de Competencias Transversales
- Inglés básico
- Salud en el trabajo