Auxiliar Administrativo

Descripción del Programa

Realizan diversas funciones de apoyo administrativo y de oficina según procedimientos establecidos como guías, manuales, procesos técnicos y normas; preparación del material de archivo para los procesos de gestión documental de la entidad. Se pueden desempeñar en oficinas administrativas de cualquier sector económico, en empresas del sector público y privado, entre otros.

Tipo de Certificado

Técnico Laboral por Competencias en Auxiliar Administrativo

Resolución No. 003474 de 2021 – Secretaría de Educación Distrital de Barranquilla
Certificación de Calidad: NTC 5581 (2011) CS-CER272572

Información General

1.280 horas

Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
Registrar equipos asignados al personal.
Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos y trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad, de acuerdo a los procedimientos técnicos.
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Desempeñar funciones afines.

Diurna: lunes a viernes, 8:00 a. m. a 12:00 m. y 2:00 p. m. a 5:00 p. m.
Sábados: 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (disponibilidad adicional requerida)

Presencial y a distancia.